在某论坛上看到一个讨论“软件重要吗？”，区区几个字引来各家众说纷纭，我摘录其中一二如下：
    ◆软件只是工具而已，有了一个好的工具固然好，但是没好的点子，工具再好估计也是一堆废铜烂铁。
    ◆如果你是一个优秀的设计师，好马配好鞍，好的软件可以使你好比如虎添翼。
    ◆软件也就是个生产工具，关健在于运用。
    ◆没有好的硬件,再好的软件也是没有什么可用之处
    ◆......
    每个说法都有道理、各有各的精彩。我们取其共性，发现用户往往对“软件”的认识容易落入两个极端的误区，如“软件万能论”或者“软件无用论”。拿“印刷管理软件”来说，有两个很有趣的现象正好验证上述两个误区：
    如果问问各位，你们公司有没上ERP系统？
    有一种回答：“有”。再问：ERP系统用了哪些功能？答曰“进销存、财务、…….不清楚”。
    另一种回答：“没有”。再问：为什么不上？答曰“看不到成功的ERP系统”
    事实证明：前者是对ERP系统充满着憧憬，对ERP系统过于理想，但是结果让人失望，因为不菲的价格换来的仅仅是进销存和财务的功能，离ERP的期望值差之甚远；后者是惧怕失败，宁愿用人海战术都不愿意考虑用软件来提高效率。

那么，“软件”是什么？我将其定位为辅助工具，正如车、计算器、笔一样，它们分别是交通工具、计算工具、写字工具：
    软件辅助硬件，可以将硬件的性能发挥得淋漓尽致。
    软件辅助管理，可以让政策得到铁面无私地落实执行。
    软件辅助人工作，可以进行快速的计算、海量的记忆，使人从重复而烦琐的工作中解脱，达到事半功倍的效果！

比如说，印刷包装公司的生产计划，每天要处理几十上百个工单，每个工单包含几个、十几、几十个工序，这些工序占用相关的设备、人力等资源，工单之间互相影响、前后工序、不同工单间的相同工序也互相影响，这些错中复杂的关系往往会把计划人员搞得“晕头转向”......
    大多数公司会将计划按印刷、装订、手工等分解到不同人员负责，但计划是很难通过人海战术能解决的，因为这些复杂的关系要沟通的地方太多太多，很难做到面面俱到，事实也证明，手工计划经常会发生顾此失彼。

有了生产计划系统，上述的问题都可以得到很好地改善，而且效率大大提高。事实证明，手工计划要花两三个钟做的事，软件系统只需二十分钟左右即可完成，可见其效果！

不仅如此，生产计划系统还可实现手工计划渴望而无法得到的功能，如：
    可理顺从印前、印刷，到印后各种复杂的关系；（注：手工排产不可能实现）
    生产排程、修改排程、插单排产在瞬间完成（注：这是手工排产最痛苦之处）
    计划出现问题时可自动预警（注：解决手工排产的后顾之忧）
    ......

用软件来辅助管理，这是现代企业管理的必然要求，关键在于我们要对软件的作用有正确认识，选择适合的的软件，并使软件发挥其最大的功效，从而降低工作强度、减轻工作压力！

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